Le départ (façon 24h du Mans) sera donné à 15h. La course prend fin 24 heures plus tard le dimanche. Une fois la course finie, suit un défilé des équipes puis la cérémonie protocolaire de clôture, à 16h.
Le repas du samedi soir et le petit déjeuner du dimanche matin sont offerts par l'organisation. Les repas du samedi midi et dimanche midi sont à la charge des concurrents. Des animations sont présentes, avec notamment une démonstration de trial. En 2012 et 2013, un feu d'artifice a été tiré dans le parc du château. Le magasin Hobby Cycles disposera des vélos pour les participants pour des test gratuits le temps du week-end.
La course sera aussi à suivre en direct sur le site http://www.raceup.fr et pour plus de renseignements, rendez-vous sur le site de l'organisation : http://www.guilersvttnature.fr/la-chouette-guilerienne
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